Privacidad y Normas del Club

I. Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Club de Rol Thorondor
Sitio web: cdrthorondor.com
Contacto: privacidad@cdrthorondor.com

2. Datos que recogemos

Al registrarte en el club recopilamos los siguientes datos personales:

• Nombre y apodo tolkieniano (nick) — identificación dentro del club.
• Dirección de correo electrónico — comunicaciones del club y recordatorios.
• Contraseña — almacenada cifrada (bcrypt, coste 12). Nunca en texto claro.
• Rol dentro del club — para gestionar accesos y permisos.
• Historial de préstamos — registros de libros y juegos prestados.
• Participación en eventos y torneos — inscripciones y resultados.
• Dirección IP — registrada en intentos de inicio de sesión fallidos durante 2 horas con fines de seguridad.

3. Finalidad y base legal del tratamiento

4. Conservación de los datos

Tus datos se conservan mientras seas miembro activo del club. Tras la baja se conservan hasta 3 años para cumplir obligaciones legales, tras lo cual se eliminan.

Los registros de intentos de inicio de sesión fallidos se eliminan automáticamente a las 2 horas.

5. Destinatarios y transferencias internacionales

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Los servicios de terceros que utilizamos son:

• Hostinger — proveedor de alojamiento web (UE).
• Google Maps API — visualización de mapas en eventos (Google LLC, EE. UU., sujeto a cláusulas contractuales estándar).
• PHPMailer / SMTP Hostinger — envío de correos internos del club.

6. Tus derechos

De acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD tienes derecho a:

• Acceso — solicitar copia de tus datos personales.
• Rectificación — corregir datos inexactos (desde tu perfil o por email).
• Supresión — solicitar la eliminación de tus datos («derecho al olvido»).
• Oposición y limitación — oponerte a determinados tratamientos.
• Portabilidad — recibir tus datos en formato estructurado.
• Reclamación — presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Ejerce tus derechos escribiendo a privacidad@cdrthorondor.com. Responderemos en el plazo máximo de 30 días.

II. Normas del Club

1. Uso de la plataforma web

• El acceso es personal e intransferible. Está prohibido compartir credenciales con terceros.
• Los miembros son responsables de la actividad realizada con su cuenta.
• Queda prohibido intentar acceder a áreas o datos que no correspondan a tu nivel de acceso.
• No se permite el uso de herramientas automatizadas, bots o scrapers sobre el sitio web.

2. Préstamo de material

• Los miembros Uruk-hai pueden tener un máximo de 2 préstamos activos simultáneos.
• El material debe devolverse en buen estado en el plazo acordado.
• Los recordatorios de devolución se envían automáticamente por email.
• El extravío o deterioro grave del material prestado podrá implicar la obligación de reposición.

3. Participación en torneos y eventos

• La inscripción implica compromiso de asistencia.
• Las bajas deben comunicarse con antelación suficiente para reorganizar emparejamientos.
• Se espera fair play, respeto y deportividad en todas las actividades del club.

4. Conducta y comunicación

• Los miembros deben mantener un trato respetuoso entre sí y con el material del club.
• No se tolerará el acoso, la discriminación ni el lenguaje ofensivo en ningún contexto relacionado con el club.

III. Medidas Sancionadoras

El incumplimiento de las normas o el uso indebido de la plataforma podrá dar lugar a las siguientes medidas, aplicadas de forma progresiva según la gravedad:

Las sanciones se notificarán por escrito al correo del miembro afectado. El miembro dispondrá de 7 días para presentar alegaciones antes de que la sanción sea definitiva, salvo urgencia manifiesta.

Las decisiones sancionadoras del Señor Oscuro son definitivas en el ámbito del club.